Revisión por Pares

Proceso editorial

Revisión inicial

Plazo: 2 a 3 días hábiles.

En la fase de revisión inicial, el equipo editorial verifica:

1. Si el manuscrito se encuentra dentro del alcance temático y metodológico de la revista.
2. Si la información sobre autoría y filiación está completa, es consistente y resulta confiable.
3. Si el documento cumple con las directrices para autores y con los requisitos formales de la revista.
4. Si el apartado bibliográfico es suficiente, está actualizado y se compone de fuentes pertinentes y reconocidas, con sus respectivos enlaces DOI cuando estén disponibles.
5. Si el manuscrito no ha sido publicado previamente ni se encuentra postulado simultáneamente en otra revista, en español, inglés o portugués.
6. Si el manuscrito no presenta evidencias de plagio, autoplagio o similitud problemática.
7. Si el manuscrito cumple con estándares mínimos de redacción, ortografía, puntuación y claridad académica.
8. Si el manuscrito está acompañado de la documentación requerida, incluyendo la Carta de Presentación de Artículo y el Formato de Información de Autores.

Los manuscritos con evidencias de plagio, información falsa de autores o filiaciones, fraude académico o algún inconveniente ético serán rechazados de manera inmediata.

Los artículos que incumplan con alguno de los criterios editoriales, distintos de plagio o problemas éticos, podrán ser devueltos a los autores para ajustes preliminares dentro de un plazo estipulado por la revista. Los manuscritos que no estén acompañados por la documentación requerida no ingresarán al proceso de revisión por pares hasta que se subsanen dichos requerimientos.

Revisión por pares

Plazos: 5 a 12 semanas para el proceso de revisión, según la disponibilidad de los evaluadores seleccionados.

El proceso de evaluación de artículos en CESTA se desarrolla bajo la modalidad de doble ciego (double-blind review), lo que implica que ni los autores ni los revisores conocerán la identidad de la contraparte. Esta modalidad fortalece la confidencialidad, la imparcialidad y la objetividad del arbitraje académico.

Los criterios de selección para los pares evaluadores son los siguientes:

1. Tener formación académica mínima a nivel de maestría en el área de conocimiento del manuscrito.
2. Contar con publicaciones científicas recientes en el área temática del artículo sometido a evaluación.
3. No pertenecer al Comité Editorial de CESTA.
4. No estar afiliado a la misma institución u organización de los autores del manuscrito.
5. No presentar conflictos de interés con la publicación ni con alguno de sus actores involucrados (autores, editores, miembros de comités o personal administrativo).

Los evaluadores seleccionados recibirán una invitación formal por parte de la coordinación editorial para participar en el proceso de revisión. Esta invitación podrá ser aceptada o declinada. En caso de aceptación, el evaluador tendrá acceso al texto completo del manuscrito y al formulario en línea dispuesto para apoyar el arbitraje, a través de la plataforma OJS (Open Journal Systems) de la revista.

Importante: al aceptar la invitación del editor para evaluar un artículo, el revisor declara que no incurre en conflictos de interés y que actuará conforme a los principios éticos, de confidencialidad y de integridad académica definidos por la revista y publicados en la sección Ética en la publicación.

Durante este proceso, además de los aspectos especializados del área de conocimiento del manuscrito, se valorarán elementos como la redacción del título, la calidad y estructura del resumen y abstract, la pertinencia de las palabras clave, la claridad de la introducción, la solidez metodológica, el nivel de argumentación, la consistencia de los resultados, la discusión, las conclusiones y la calidad de las referencias bibliográficas.

El formulario de revisión utilizado puede consultarse en el siguiente enlace: Formulario de Revisión

El par evaluador emitirá observaciones generales y recomendaciones para el mejoramiento del manuscrito, y seleccionará uno de los siguientes veredictos:

Publicable: la versión revisada del artículo cumple con los requisitos científicos, éticos y editoriales de la revista, y puede ser aceptada para publicación.

Publicable con modificaciones: el manuscrito requiere ajustes menores, claramente subsanables por los autores.

Reevaluable: el manuscrito requiere modificaciones sustanciales que ameritan una nueva ronda de evaluación.

No publicable: el manuscrito no cumple con los criterios de calidad, pertinencia o rigor exigidos por la revista, y su publicación no es recomendable.

En caso de controversia entre las recomendaciones de los evaluadores, el Editor en Jefe, con el eventual apoyo del Comité Editorial, emitirá la decisión final sobre el manuscrito.

Decisión del editor

Responsables: Editor en Jefe, Editor Asociado o Editor Invitado.

Plazo: 1 semana para emitir la decisión editorial.

Una vez se cuente con las recomendaciones de al menos dos evaluadores, el editor dispondrá de una semana para comunicar una decisión al autor de correspondencia.

El Editor en Jefe podrá aceptar el manuscrito, rechazarlo o solicitar revisiones adicionales a los autores, de acuerdo con los conceptos emitidos por los revisores. Si la decisión editorial difiere de las recomendaciones de los pares, esta deberá estar debidamente justificada.

La decisión editorial podrá ser delegada a editores asociados o invitados, cuando corresponda. Si un editor presenta conflicto de interés, deberá abstenerse de participar en la decisión.

El autor recibirá un correo electrónico con la decisión del editor. En esta comunicación se incluirá un resumen de los comentarios de los evaluadores, las recomendaciones pertinentes y la fecha límite para el envío de la versión corregida, si aplica.

Seguimiento en línea: la decisión editorial se reflejará en el estado del manuscrito dentro de la plataforma OJS. En caso de una decisión de No publicable, el artículo saldrá del proceso editorial y podrá consultarse en la sección de archivo del sistema.

Revisión por parte de los autores

Plazos:

1 semana en caso de decisión de Publicable.

2 semanas en caso de decisión de Publicable con modificaciones.

3 a 4 semanas en caso de decisión de Reevaluable.

Una vez emitida la decisión editorial, los autores contarán con los plazos estipulados para revisar los comentarios de los evaluadores, preparar la versión corregida del manuscrito y enviar la documentación adicional que sea requerida.

Publicable

Una decisión de Publicable se emitirá cuando:

1. Las recomendaciones de los evaluadores sean favorables y el manuscrito haya sido aceptado sin observaciones sustanciales.
2. El manuscrito haya superado satisfactoriamente una ronda previa de correcciones menores o una segunda ronda de evaluación.

En esta etapa, el editor solicitará a los autores revisar la versión final del manuscrito antes de iniciar el proceso de corrección de estilo y diagramación, y remitirá el formato correspondiente de cesión o autorización de derechos, el cual deberá ser diligenciado y firmado por todos los autores, según la política editorial de la revista.

Los autores no podrán realizar modificaciones sustanciales al contenido del manuscrito aceptado y deberán limitarse a:

• Verificar la información de autoría, incluyendo nombres, correos electrónicos, filiaciones, ORCID, biografías y apartado de financiación.
• Restituir la información omitida durante la evaluación doble ciego en la versión definitiva aceptada.
• Asegurar y mejorar la calidad de gráficos, figuras e imágenes.
• Verificar que cada tabla, gráfico y figura incluya su respectiva fuente o nota aclaratoria, cuando corresponda.
• Asegurar el envío del documento editorial requerido, debidamente diligenciado y firmado por todos los autores.
• Ajustar el estilo de citación a la norma IEEE y completar la lista de referencias con las sugerencias realizadas por los evaluadores o el equipo editorial.
• Revisar la integridad de los datos bibliográficos de cada referencia, incluyendo autores, títulos abreviados, paginación y enlaces DOI cuando estén disponibles.

Una vez recibida la versión final del manuscrito, el equipo editorial realizará una última verificación de similitud y comprobará que la documentación esté completa. Posteriormente, el editor emitirá el certificado o comunicación formal de aceptación correspondiente.

Publicable con modificaciones

En este caso, el manuscrito requiere una cantidad mínima de ajustes, fácilmente subsanables por los autores. Los autores deberán responder a cada una de las observaciones de los evaluadores dentro del plazo establecido, preferiblemente mediante una carta o documento de respuesta en el que indiquen los cambios realizados. Si consideran no acoger alguna recomendación, deberán justificarlo de manera clara y académicamente sustentada.

Una vez recibida la nueva versión, el Editor en Jefe podrá emitir una decisión de Publicable o solicitar aclaraciones adicionales, si resultan necesarias.

Reevaluable

En este caso, el manuscrito requiere modificaciones de fondo que justifican una nueva ronda de evaluación. Los autores deberán responder detalladamente a cada observación formulada por los revisores y remitir una versión corregida dentro del plazo estipulado. Si deciden no incorporar alguna recomendación, deberán justificarlo adecuadamente.

Una vez recibidas las modificaciones, el manuscrito será sometido a una segunda ronda de revisión, con plazos y condiciones equivalentes a la primera. El editor podrá solicitar nuevamente la colaboración de los revisores de la ronda inicial o designar nuevos evaluadores.

Tras recibir los comentarios de la segunda ronda, el editor podrá emitir una decisión de Publicable, Publicable con modificaciones o No publicable. Un manuscrito no podrá recibir la decisión de Reevaluable en más de una ocasión.

Corrección, producción y publicación

Plazos: 7 días hábiles para diagramación y corrección de idioma (Maquetador).

2 días hábiles para resolver dudas del proceso de corrección de idioma (Autores).

2 días hábiles para revisión de la versión de prueba del artículo (Autores).

1 día hábil para realizar modificaciones finales, si son requeridas (Maquetador).

1 día hábil para la publicación en línea de la versión definitiva (Coordinación Editorial).

Los artículos aceptados serán enviados al maquetador asignado, quien iniciará el proceso de corrección de idioma y diagramación. A través de la coordinación editorial, el maquetador podrá consultar a los autores sobre dudas relacionadas con redacción, contexto, composición de figuras y tablas, uso de términos técnicos, coherencia, estructura, símbolos en fórmulas, fuentes o citaciones faltantes, entre otros aspectos.

Los autores contarán con un plazo de 2 días hábiles para responder y resolver las solicitudes del maquetador mediante correo electrónico.

Posteriormente, se enviará al autor una versión de prueba para su revisión. El autor dispondrá de 2 días hábiles para señalar y remitir las modificaciones que considere pertinentes. La versión de prueba incluirá el identificador DOI y la paginación asignada.

El maquetador contará con 1 día hábil para incorporar las modificaciones sugeridas por el autor, si son requeridas, y la coordinación editorial procederá con la publicación definitiva del artículo en un plazo aproximado de 1 a 2 días hábiles.

El equipo editorial informará oportunamente a los autores si se presentan variaciones en los plazos estipulados por razones técnicas o administrativas.

Correcciones y retractaciones

Las situaciones relacionadas con correcciones, erratas, retractaciones, expresiones de preocupación o retiro de artículos serán tratadas de conformidad con la política editorial de CESTA y con las recomendaciones del Committee on Publication Ethics (COPE). Los lectores, autores o revisores que identifiquen errores relevantes o posibles problemas éticos podrán comunicarse con la revista a través del correo electrónico cesta@cuc.edu.co.

Cuando sea necesario, la revista evaluará cada caso y adoptará las medidas editoriales correspondientes, garantizando la confidencialidad, el debido proceso y la integridad del registro académico. Para mayor información, consulte la Política de retractaciones y correcciones.